Bedrijfsdigitalisering

Na hoeveel maanden verdient je digitalisering zich terug?

Zet de eenmalige investering af tegen de jaarlijkse baten en de terugkerende kosten van het project. Je ziet na hoeveel maanden het zich terugverdient en wat het over de gekozen periode netto oplevert. Zo toets je de cijfers van een businesscase.

Eenmalige kosten uit de offerte plus de interne uren. Voorbeeldwaarde, vul je eigen bedrag in.

Jaarbedrag voor abonnement, onderhoud en beheer. Voorbeeldwaarde, controleer de offerte.

Totaal over alle collega's die met het systeem werken. Schat dit in op basis van de huidige werkwijze.

Loonkosten per uur inclusief werkgeverslasten. Voorbeeldwaarde, vul je eigen tarief in.

Werkweken na vakantie en feestdagen. Voorbeeldwaarde.

Wat je per jaar scheelt aan herstelwerk of gemiste omzet. Laat 0 staan als je dit niet kunt schatten.

De looptijd of afschrijvingstermijn die je voor het project aanhoudt.

Uitkomst
Jaarlijkse baten–Tijdwinst maal weken maal uurtarief, plus minder fouten.
Jaarlijks netto voordeel na terugkerende kosten–
Terugverdientijd in maanden–-1 betekent: bij deze invoer verdient het project zich niet terug.
Netto voordeel over de gekozen periode–Negatief betekent een verlies over deze periode.

Schatting op basis van je invoer. De berekening telt kasstromen op, zonder rente, belasting of afschrijving, en is geen financieel advies.

Zo werkt het

  1. Vul de eenmalige investering en de jaarlijkse kosten in zoals ze in de offerte staan.
  2. Schat hoeveel uur per week het team bespaart en wat een uur van die collega's kost.
  3. Voeg de jaarlijkse besparing door minder fouten toe, of laat die op 0 staan als je dat niet kunt schatten.
  4. De terugverdientijd is de investering gedeeld door het netto voordeel per jaar, maal twaalf.
  5. Reken een voorzichtig en een gunstig scenario door, bijvoorbeeld met weinig en veel tijdwinst.

Veelgestelde vragen

Welke kosten reken ik mee in de investering?

Neem alle eenmalige kosten op: implementatie, datamigratie, training en de interne uren die het project kost. Terugkerende kosten zoals licenties vul je apart in. Dan klopt het netto voordeel per jaar.

Telt bespaarde tijd echt als geld?

Alleen als de vrijgekomen uren naar werk gaan dat anders extra kosten of gemiste omzet zou geven. Anders blijft het een zacht voordeel. Reken daarom ook eens met de helft van de verwachte tijdwinst.

Wanneer verdient het project zich niet terug?

Als de jaarlijkse baten niet hoger zijn dan de terugkerende kosten. De terugverdientijd toont dan -1. Controleer in dat geval of de tijdwinst en de jaarkosten kloppen. Met de standaardcijfers is de terugverdientijd 9,1 maanden.

Lees ook